部品リスト作成ツール
お客様から受け取る部品表の図面PDFを入れると、部品を読み取って、Excelの部品リストを自動で作る
図面を見ながら手で作成。特定の1人しかできなかった
PDFを入れるだけ。誰でもできる
現場の困りごとから生まれた、社内ツールの記録です。
図面から部品リストを作る、注文書を作る、毎月の会議資料を作る。毎日の仕事の中で、「この人にしかできない」「同じことを何度も入力している」と感じたところを、ひとつずつ形にしました。
お客様から受け取る部品表の図面PDFを入れると、部品を読み取って、Excelの部品リストを自動で作る
図面を見ながら手で作成。特定の1人しかできなかった
PDFを入れるだけ。誰でもできる
図面番号を入れると、図面から必要な図を切り出して貼り付けた注文書を、自動で作る
図を手で切り出して貼り付け。担当者が休むと困っていた
番号を入れるだけ。担当者が休んでも、誰でもできる
傷や塗り漏れが見つかったとき、再塗装を頼む依頼書を、図面番号から自動で作る
手書きで3枚ほど作成。2人がかりだった。できる人も2人だけ
1人で入力・印刷。もう1人は目で確認するだけ。誰でもできる
番号と名前を入れると、決まった形の部品リストと部品棚の表を、Excelで自動で作る
決まった表に手で記入。できる人が1人だけだった
誰でもできる
チェックシートの「転記」ボタンを押すと、オーダー番号とお客様名を、現品票へ自動で書き写す
同じ内容を2回打ち込み、転記先を探していた。できる人が1人だけだった
ボタン1つ。誰でもできる
図番を入れると、鋼板製の部品だけを拾ってリストにし、印刷まで行う
できる人が1人だけだった
誰でもできる
タイプ1と同じ操作で、別の形の製品に対応した版
できる人が1人だけだった
誰でもできる
毎月の定例会の原稿・配布資料・議事録の3つを、打ち合わせの内容から自動で作る
毎月、前月の資料を手で書き換え
3つがまとめて完成。誰でも作れる
すでに作った注文書の内容を自動で読み取り、協力会社ごとの注文書に書き足す。1日分はまとめてPDFでも保存する
同じ内容を別に入力していた。できる人が1人だけだった
入力ゼロ。誰でもできる
教育の手引きと、社内に掲示するポスターを、1枚にまとめた資料
教える人によって、伝わる内容が変わっていた
誰が教えても、同じ内容が伝わる
仕事の学びを5つの段階で見える化し、今の自分がどの段階にいるかが分かる教育シート。毎月の会議で発表している
毎月、ホワイトボードに手書きしていた
全員が資料として手元に持っている。毎月の用意はなし
配線図に出てくる部品の役割を、たとえ話と図解で、A4 1枚に説明した教育資料
教えるたびに、ホワイトボードに手書きして説明していた
資料1枚で、すぐに教えられる
評価する人が毎月スマホで ○・△・× を押すだけで社員の評価ができ、1年分の集計表を自動で作る。期日を過ぎると自動で締めて記録を残す。評価のデータは社外に出さず、社内だけで管理する
毎日手帳に手書きし、Excelに入力し、さらに別のExcelへ書き写して点数を出していた
スマホで押すだけ。集計は自動
毎月決まった日に、メールで届いた領収書・請求書を自動で集めてPDFにし、月ごとのフォルダへ保存する。人の操作はいらない
引き落としの中身を、メールでやり取りして探していた
人の操作なしで、毎月自動で保存される
お客様名と図面の番号を入れて「生成」を押すだけで、図面を探し、部品を読み取り、Excelの部品リストを保存して印刷まで進む。読み違いを防ぐため、品番は何度か読み取って照合する。誰でもできる
1人しかできなかった
ボタン1つで印刷まで。誰でもできる
代表の考え方・判断のくせ・言葉づかいを学ばせたAI。代表がいないときでも、「代表ならこう答える」という返事を代わりに返す。毎月新しい記録を足して、少しずつ育てている
判断や返事は、代表がいないと止まっていた
代表がいなくても、代表の考え方で返事が返る(育成中)
現場の仕事だけでなく、会社として行っている本づくり・記事の発信・調べもの・日々の記録にも、AIを使った仕組みを取り入れています。
話した内容とテーマから、記事の本文・挿絵・表紙画像を作り、Wordにまとめる。自分の考えをまとめた言葉集から、言い回しを選んで使う
テーマを1つ入れると、調べもの・原稿・挿絵・漫画・完成データまでを作る。できた絵は自動で検査し、だめなページだけ作り直す
電子書籍の原稿から、紙の本の印刷用原稿と表紙のデータを作る。余白・綴じる側・ページの並びを自動で整える
本の本文を読んで、配色ちがいの表紙を5案作る
売れているのに、漫画版・図解版がまだ無いテーマを探して、報告書にまとめる
毎日の記録(できた/できない・数字・メモ)をスマホで付ける。ファイル1つで動き、費用もかからない
参考にしたい動画を分析し、台本から同じ形式の解説動画(音声・アニメつき)を作る
AIとの会話を「どこで・いつ・何を頼んだか」で一覧にして、作業の続きをすぐ探せるようにする
株の銘柄を、決めた条件で毎日自動で絞り込む